وفقًا لدراسة لشركة “‏The American Deposit Management Co.‎‏”، فإن 82 % ‏من المشروعات التي فشلت خلال سنواتها الخمس الأولى “التي شملتها الدراسة” تؤكد أن ‏عدم اتباعها سياسة تدفق نقدي فعالة كان أحد الأسباب الرئيسة في ذلك.‏

أؤمن تمامًا بصحة تلك الإحصائية؛ فحتى لو كنت تمتلك أفضل منتج، وتستعين بأنجح خطة ‏تسويقية، فإن عدم قدرتك على إدارة عملياتك المالية والتنبؤ بإيراداتك ونفقاتك بشكل فعال ‏لتوفير سيولة نقدية تحقق بها الاستمرار في الإنفاق على عملياتك التشغيلية، سيضعف قدرتك ‏على الاستمرار، خاصة خلال الأزمات!‏

استراتيجية تدفق مالي فعالة ‏

إذًا، كيف تطبق استراتيجية تدفق مالي فعالة؟!‏

‏1.‏ ابدأ بتحليل سياسة التدفق المالي الحالية:

لتحديد مصادر الإيرادات، وتحليل الفجوات ‏الموجودة بها، والتغيرات المحتملة التي يمكن أن تتم فيها، وتحسين جوانب الضعف ‏بها بصفة مستمرة. ‏

‏2.‏ لا تنظر تحت قدميك:

طور خطة مالية طويلة الأمد تدير فيها نفقاتك بعناية، مع مراعاة ‏مختلف المخاطر المالية التي قد يتعرض لها مشروعك، وكذلك تطلعاتك للنمو ‏والنفقات المطلوبة. ‏

‏3.‏ تخلص من غير الضروريات:

أنفق على الأولويات فقط، خاصة لو كان مشروعك في ‏بداياته. ‏

‏4.‏ تأكد من وجود احتياطي نقدي كافٍ:

وذلك لمواجهة حالات الطوارئ والأزمات المالية ‏التي قد يواجهها مشروعك؛ مثل تغير أوضاع السوق، والأزمات العالمية، وانخفاض ‏الإيرادات. خصص جزءًا كافيًا من إيراداتك لتغطية النفقات التشغيلية لمشروعك لعدة ‏أشهر؛ حتى تتخطى أي أزمة مستقبلية.‏

‏5.‏ طور استراتيجية فعالة للفوترة والتحصيل:

بحيث تعتمد هذه الاستراتيجية على تعزيز ‏كفاءة عملية إصدار الفواتير، وصمم إجراءات حازمة تحقق لك تحصيل مدفوعاتك ‏المستحقة بشكل سلس وسريع؛ وذلك لتجنب أي تعطل قد يحدث؛ ما ينعكس بالسلب ‏على قدرتك على إدارة تدفقاتك النقدية.‏

كما يمكنك أيضًا، تحفيز عملائك مثلًا عبر تقديم خصومات لهم إذا ما دفعوا مبكرًا؛ ما يقلل من ‏فترة تحصيل الديون. 

‏6.‏ طور علاقاتك مع الموردين:

فذلك يمنحك فرصة للتفاوض معهم حول شروط دفع ‏مرنة بصورة أكبر، ويتيح لك وقتًا أكبر لإدارة تدفقاتك النقدية بفاعلية دون أن تتأثر ‏عملياتك التشغيلية.‏

‏7.‏ قيِّم عملاءك بدقة:

خاصة من ناحية جدارتهم الائتمانية؛ ما يساهم في تقليل مخاطر ‏التأخر في التحصيل.‏

‏8.‏ طور إدارة مخزونك:

بتصميم استراتيجية فعالة للتنبؤ بالطلب؛ ما يتيح لك تخزين ‏الكميات المناسبة؛ وبالتالي ينعكس إيجابًا على خفض تكاليف التخزين، ويقلل من خطر ‏تلف المنتجات أو انخفاض قيمتها؛ نتيجة تخزينها لوقت طويل.‏

كذلك، تساهم الإدارة الفعالة للمخزون في تعزيز سرعة حركة المنتجات عبر سلسلة التوريد، ‏وتقلل من الوقت الذي يُحتجز فيه رأس مالك في شكل مخزون.‏

‏9.‏ لا تعتمد على مصدر واحد للإيرادات:

على سبيل المثال، فإن نوع منتجاتك وخدماتك وقاعدة عملائك؛ فذلك لا ‏يساهم فقط في زيادة مصادر دخلك، بل يقلل أيضًا من مخاطر إدارة التدفقات النقدية.‏

‏10.‏ راقب التزماتك المالية:

وتأكد من دفعها في الوقت المناسب، حتى تتجنب تراكمها أو ‏زيادة فوائدها؛ ما يؤثر سلبًا على التدفق النقدي لمشروعك مستقبلًا.‏

‏11.‏ راجع خطتك المالية بشكل دوري:

وحدثها بناءً على الأداء الفعلي للمشروع، ‏والظروف الاقتصادية المحيطة.‏

‏12.‏ استعن بمستشار مالي:

كما يمتلك الخبرة اللازمة لمساعدتك على إدارة عملياتك المالية ‏وتحسين إدارة التدفقات النقدية بكفاء.‏

إذا طبقت هذه السياسات، نجحت بالفعل في إدارة مشروعك وتحقيق أهدافه، وتلافيت كل ما ‏يعرضه للمخاطر الحالية والمستقبلية.‏

The post كيف تطبق استراتيجية تدفق مالي فعالة بمشروعك؟ appeared first on مجلة رواد الأعمال.